Tips and Trick: Cara Membuat Daftar Isi

Di PPAI saya mendapat beberapa trik dalam memakai Microsoft Word, salah satunya adalah membuat daftar isi menggunakan Tabl of contents, berikut cara membuatnya. 

Menandai Bagian untuk Daftar Isi

Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi. Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul bab, contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office, dan seterusnya.

Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading stylesyang sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1 sampai dengan Heading 9.

Lebih jelasnya tentang cara menggunakan Styles, dapat dibaca di artikel ini:Menggunakan Styles di Word: Untuk Menjaga Format yang Konsisten pada Dokumen.

Selain menggunakan built-in sytles, kita juga dapat membuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kita gunakan atau style yang kita buat sendiri.

Cara Membuat Daftar Isi

Setelah menandai bagian untuk daftar isi, maka bisa dilanjutkan ke tahap pembuatannya.

Cara I: Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles

Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti Heading 1, Heading 2, dan seterusnya.

1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal dokumen).
2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, pilih gaya daftar isi yang diinginkan.
   
3. Format tampilan daftar isi.
   Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contentsdan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut:
   • Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab leader.
   • Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan sebagainya.
   • Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi.
   

Cara II: Membuat Daftar Isi dari Custom Styles

Gunakan cara ini bila ada judul bab yang menggunakan custom style atau style yang kita buat sendiri pada heading untuk daftar isi.

1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi.
2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, dan kemudian Insert Table of Contents.
3. Klik Options.
   
4. Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading atau judul bab dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level. Isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada style.
5. Ulangi langkah 4 untuk setiap style yang ingin disertakan dalam daftar isi.
6. Klik OK.

Cara Update Daftar Isi

1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table.
   Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik Update Table.
   
2. Klik:
• Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah.
• Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading atau judul bab.

Sumber: Disini